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法律文书

招标授权委托书范文

  在进行招标的时候,如果我们授权给别人,是需要出具招标授权书的,另外,在进行投标的时候,我们也是有很多的注意事项的。那么,招标授权委托书范文是什么样的呢?投标的经验教训有哪些呢?下面,小编会为大家带来相关的法律知识的介绍。

  一、招标授权委托书范文

  招标授权委托书

  本授权委托书声明:姓名)系投标人名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司代理人,参加(招标人)的的投标活动。代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。

  代理人无转委权。

  特此委托。

  代理人:性别:职务:

  单位:

  投标人:(盖章)

  法定代表人:(签字或盖章)

  日期:年月日

  二、投标的经验教训

  1、投标信息的获取

  除了从各办事处、合作伙伴处获得招投标信息外,我们也从主流招投标网站获取各类招标信息,例如移动、电信、联通三大运营商的采购网站,一般情况下,集团公司和各省市的重要招投标信息都会在采购网站上公布。目前商务部门每周进行2次检查,以便及时发现每个和我司相关的招标信息,不错过任何一个机会。

  2、项目甄选

  和我司相关产品的招标有很多,但并不是每个标都值得参加,有的招标项目总金额很少,而且地处偏远,我司又没有办事处,例如新疆、西藏等地,后续供货和售后服务无法保障,这类招标我们一般会放弃,或者转给当地的合作伙伴去投标。对于我司有办事处的省份的招标,我们则要调配充足的资源去应对,积极争取中标。

  3、理解标书

  在取得招标文件后,根据项目性质成立投标项目小组,投标项目小组至少3人,分别为:代表处1人、商务法务部1人、产品行销部1人。人员由各部门主管指派确定。由代表处负责发起招投标启动会议,明确项目成员、招投标注意事项、时间点要求等。小组成员应熟读了解文件,用记号笔标记招标文件中需要实质响应部分,以便在进行标书编制过程中一目了然招标单位的要求。收集小组各位成员对标书理解有疑问的地方,以及标书概念表达模糊事项,统一记录,在答疑会前按招标代理时间要求一并发送。

  4、投标小组分工明确

  为了提高招投标工作的效率和质量,充分发挥公司各部门能力,根据“合适的人做合适的事”原则,需要在投标工作对各部门分工明确。

  牵头部门一般是各一线代表处,工作职责包括:负责总牵头招投标项目,协调相关部门人员做好招投标工作;负责牵头制作以及最终封装标书(适用于省级以下招投标项目);负责报名招投标项目、购买标书文件,并负责客户公关工作;负责和客户接口,获取招投标需要的相关信息、招标答疑等事项;负责收集当地竞争对手价格信息,分析竞争对手投标策略;负责跟踪整个投标过程,根据需要定期召开投标项目组会议;负责对标书内容、格式进行最终审核和确认。

  协助部门是商务法务部和产品行销部。商务法务部工作职责包括:负责牵头制作以及最终封装标书(适用于省级以上或重点招投标项目);负责对招投标价格进行策划,和代表处分析讨论,出具最终的投标价格。负责组织提供投标所需的商务法务类文件等。产品行销部负责提供招投标所需要的售前、售后类文件,汇总给商务法务部;支持分析竞争对手投标策略;支持招标前的产品技术交流。

  5、投标文件的编制

  根据招标文件的要求,编制投标文件。在投标截止日期前3天,项目小组各成员应制作完成标书的商务部分,报价部分,技术标部分。

  (1)商务部分:包括公司人员、资质、业绩等,以招标文件要求为基本,以评分标准为准则,最大程度响应完全招标文件,包括且不仅限于招标要求,切合实际情况,追求评分最高化。如遇到某些不满足标书要求的问题,应立即向相关部门反映情况,利用各方面资源在最短的时间内解决问题,避免出现废标。

  (2)报价部分:投标报价是投标文件的重要组成部分,报价前需要结合整个项目背景,分析投标的竞争对手报价情况。通过搜集竞争对手历史报价、分析产品架构方案,来推算竞争对手的产品成本,及本次可能的报价,分别制定处我司的上中小不同报价策略。

  (3)技术部分:由产品行销部负责,针对我司产品的特点和优势,制作出一份有优势的技术应答文档。

  6、标书的审核及封装

  各部门负责对所负责的标书文件进行自检,自验合格后,由一线代表处负责对各部分标书的最终审核。审核合格后的投标文件可以进行打印封装。对于省级以下的项目,由一线代表处自行封装;对于省级以上的大项目,由总部商务部门负责封装。所有资料的准备包括预算要提前2天完成,预留复查修改的时间!

  7、标书的递交

  递交标书的当天,法定代表授权人务必携带本人身份证提前60分钟抵达开标现场。

  8、开标记录

  在递交投标文件后,最好在开标现场附近等待。开标报价时,认真记录各投标单位的报价,以及本单位在投标过程中专家提出的问题。

  综上所述,关于招标授权委托书范文,我们要注意,在进行撰写的时候,我们是需要交代清楚公司及其法人的基本信息的。另外,我们在进行投标的时候,要注意,不论是投标信息的获取还是标书的递交,这其中的每一个环节都是十分重要的,我们都要谨慎。



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